Assistente di Direzione - Office Manager

Assistente di Direzione - Office Manager

Descrizione della posizione

Il candidato, secondo un percorso di crescente responsabilità, dovrà assistere il Direttore Generale in tutte le sue attività quotidiane: si occuperà di tutte le attività di segreteria, reception e accoglienza clienti, filtro chiamate, gestione agenda, organizzazione riunioni, viaggi, trasferte, gestione delle note spese e personal assistance.

Le mansioni del ruolo comprendono

• Supporto all’amministrazione nella gestione dell’ufficio, rapporti telefonici con clienti, fornitori, presidio della reception e accoglienza, organizzazione dei viaggi di lavoro nazionali /internazionali, gestione e manutenzione dell’archivio cartaceo e/o elettronico, gestione ed aggiornamento delle varie scadenze
• Supporto ed interfaccia con ufficio marketing e l’ufficio commerciale per l’analisi del mercato, dei principali competitors e per ricerca e sviluppo di nuove opportunità di business
• Supporto nella gestione delle risorse umane
• Supporto per la contabilità, fatturazione, cash flow, budget e monitoraggio delle spese

Sede di Lavoro

Milano

Profilo

Età compresa tra i 25 e i 36 anni.

Il candidato, laureato o con cultura equivalente, ha 3/4 anni di esperienza nel ruolo di assistente di direzione, nella gestione dell'ufficio amministrativo, nelle attività di segreteria generale, nella contrattualistica.

Il candidato deve avere ottime capacità di problem solving e di gestione del tempo, essere preciso e attento ai dettagli, possedere una buona capacità nelle relazioni interpersonali e nel lavoro in team, professionalità, riservatezza, essere dinamico, creativo, con un forte orientamento ai risultati e con l'obiettivo di creare valore.

Skills Richiesti

• Ottima conoscenza di MSoffice (Word, Excel, Powerpoint), posta elettronica, ricerche Internet
• Ottima conoscenza dell'inglese parlato e scritto
• Motivazione, flessibilità e disponibilità a trasferte
• Professionalità, capacità organizzativa, di gestione e organizzazione del lavoro e delle risorse
• Predisposizione al dialogo, qualità relazionali con clienti, venditori, colleghi e responsabili aziendali
• Capacità di autonomia operativa, di assunzione di responsabilità relativa al compito
• Capacità di eseguire più compiti contemporaneamente

Costituiranno note preferenziali

• Esperienza di lavoro c/o un’azienda di servizi
• Eventuale conoscenza parlata e scritta di seconda lingua
• Esperienza nel settore marketing e ricerche del mercato

Note

È richiesta disponibilità immediata.

Il trattamento economico sarà valutato in base alle effettive competenze. È gradita un’indicazione della retribuzione desiderata.

I candidati interessati, ambosessi (L.903/77) sono invitati a inviare il proprio Curriculum Vitae dettagliato, unitamente ad una lettera di presentazione specificando l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs n. 196/2003 artt. 7/13/23).

Presenta la tua Candidatura per questa posizione

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Si prega di accettare le seguenti condizioni informative sulla privacy per procedere: INFORMATIVA ex art. 13 del D.L. 196 del 30.06.2003 "TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI" Ai sensi del decreto legislativo 196 del 30 giugno 2003 (di seguito indicato come "La Legge") Vi informiamo che i Dati da Voi fornitici, o da noi acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno essere oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra indicata e degli obblighi di riservatezza ai quali è tenuta ITtrading (d'ora in poi "la Società"). ------------------------------------------- 1. FINALITA' DEL TRATTAMENTO ------------------------------------------- I Dati possono essere trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei per le seguenti finalità: a) raccolta e/o fornitura di informazioni pre-contrattuali o contrattuali, inclusa la valutazione economico finanziaria; b) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati con la Società, gestione del rapporto contrattuale e relative obbligazioni, gestione amministrativa e della corrispondenza, anche via fax o e-mail, nonché per finalità strettamente connesse e necessarie per l'adempimento dei relativi obblighi in essere; c) adempimento di ogni obbligo di legge, di quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza o da prassi amministrative; d) rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi, elaborazione di studi e ricerche di mercato, finalità informative, statistiche o scientifiche, finalità di marketing, promozione di prodotti e servizi, anche di terzi, svolgimento di attività di pubbliche relazioni, anche via fax, e-mail e/o SMS. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto d) è facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporta conseguenze di sorta. Peraltro, l'eventuale diniego da parte dell'Interessato al conferimento dei dati o la loro modifica e/o cancellazione potrebbe limitare, impedire o inibire alla Società l'invio dei servizi richiesti e/o la possibilità di tenere lo stesso aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, ecc., e all'Interessato medesimo la possibilità di ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse. I Dati, in occasione dell'instaurazione di rapporti contrattuali, possono essere forniti a Banche o società finanziare, limitatamente a quanto strettamente necessario e funzionale all'esecuzione di detti contratti. I Dati sono resi accessibili esclusivamente a coloro i quali all'interno della Società ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte quali, a titolo esemplificativo, addetti alle relazioni esterne e ai rapporti con la clientela, addetti alla contabilità, personale di segreteria, dirigenti e management di ITtrading. Tali soggetti, il cui numero sarà contenuto al minimo indispensabile, effettuano il trattamento dei dati in qualità di "Incaricati del trattamento", sono nominati a tal fine e opportunamente istruiti per evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Il titolare del trattamento dei dati è ITtrading, con sede in Torino, Corso Unione Sovietica 612/15/C , il Responsabile dei Dati è il Dott. Giulio Massucci, domiciliato, per l'attività svolta, presso la sede della Società. ------------------------------------------- 2. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI ------------------------------------------- I dati forniti possono essere comunicati per le medesime finalità per le quali i dati sono stati raccolti, a: a) organi di vigilanza e controllo in forza di provvedimenti dagli stessi emanati ovvero stabiliti da prassi amministrative o da regolamenti; b) soggetti terzi, del cui supporto la Società si avvale per finalità strettamente correlate e connesse a quelle di cui al punto 1. che precede e, cioè: - professionisti, società esterne per la prestazione di servizi, compresi gli addetti al recupero crediti; - soggetti che provvedono a stampare, imbustare e consegnare comunicazioni dirette agli Interessati; - soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto la Società si avvale. Nominativi ed indirizzi di tali soggetti sono disponibili su richiesta degli Interessati; c) soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quella della Società quali: - soggetti che provvedono alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi; - soggetti che provvedono alla promozione e/o alla vendita di prodotti e servizi; - soggetti che provvedono all'elaborazione di studi e ricerche di mercato; - soggetti che provvedono allo svolgimento di attività di pubbliche relazioni; - società o enti di gestione di mercati italiani o esteri con i quali le ITtrading instaurino alleanze e/o rapporti di collaborazione, nonché soggetti terzi, del cui supporto tali enti o società si avvalgono. ------------------------------------------- 3.      TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO ------------------------------------------- I Dati dell’interessato potrebbero altresì essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, per le medesime finalità elencate al punto 1. che precede, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. La prestazione del consenso è facoltativa relativamente alle finalità di cui al punto 1. lettera c) e l’eventuale diniego non comporta conseguenze di sorta. Peraltro, in caso di diniego da parte dell'interessato, potrebbe risultare impossibile per ITtrading tenere lo stesso aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, etc., e per l'interessato medesimo ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse. ------------------------------------------- 4.      MODALITA’ DI TRATTAMENTO ------------------------------------------- ITtrading tratta i Dati degli interessati in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di “trattamento” ai sensi dell'art. 4 del Codice (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la registrazione, l'organizzazione, l'elaborazione, la comunicazione, la conservazione, la distruzione di Dati) - viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. ------------------------------------------- 5. ESERCIZIO DEI DIRITTI ------------------------------------------- La Legge prevede che tutti i soggetti interessati debbano essere informati dei diritti che possono esercitare in base alla Legge stessa; l'elenco di tali diritti è contenuto nell'articolo 7 della Legge e prevede, tra l'altro, che l'Interessato possa chiedere l'accesso ai suoi dati, ottenendo copia delle informazioni trattate e, ove ne ricorrano gli estremi, il loro aggiornamento, la loro rettificazione, la loro integrazione, la loro cancellazione o il blocco, nonché opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano. L’interessato può far valere i suddetti diritti rivolgendosi, secondo le modalità di legge, a ITtrading srl, Corso Unione Sovietica, 612/15/C, 10135 Torino, all’indirizzo del titolare o del Responsabile del trattamento come sopra identificati. In relazione all'informativa che precede, fornita ai sensi dell'art.13 del d.lgs. 196/2003 e nell'ambito delle finalità sopra indicate, Vi preghiamo di voler esprimere il consenso: 1. al trattamento dei Dati da parte di ITtrading per le finalità di cui al punto 1. Lettera d); 2. a comunicare i Dati ai soggetti indicati al punto 2., lettere b) e c), dell'informativa ricevuta e per le sole finalità indicate dall'informativa stessa; 3. al trasferimento dei Dati all'estero, anche al di fuori della U.E., per le medesime finalità elencate ai punti 1. e 2. che precedono, con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o automatizzati.
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